RU Безкоштовний розбір

Події та їжа · Договори на корпоративи й свята з Google

Реклама організації свят: від запиту на кошторис до договору

Організація свят: фото роботи майстра

Корпоративи на грудень розписані ще в листопаді, а з лютого до жовтня агенція живе з ювілеїв від знайомих і сарафану. Я роблю для організаторів свят сайт з прикладами кошторисів по рядках і портфоліо ваших заходів, Google Ads на корпоративи й приватні свята з назвою міста, а також картку на Google Картах. Ціни на свою роботу пишу відкрито, а рахую підписані договори з передоплатою.

Відповідь і розбір міста – за 24 години, без оплати.

  • Без відсотка із замовлення
  • Пауза реклами за одним повідомленням
  • Звіт щопонеділка
  • Ціни відкрито

Попит у Google

  • 80пошуків «організація свят» на місяць по Україні
  • 6–23 грнкоштує клік у верхніх оголошеннях
  • Середняконкуренція в рекламі

«Ивент агентство», «організація свят» і «организация праздников» разом шукають близько 290 разів на місяць на всю Україну. Запитів мало, а клік на корпоратив доходить до 123 грн, тож виграє той, хто доводить кожен бриф до договору з передоплатою.

Google Ads, середнє за останні 12 місяців.

Порівняння

Як агенції свят знайти клієнтів: три способи і що кожен коштує

Коли договорів на заходи мало, агенція зазвичай вибирає між майданчиком, OLX і власною рекламою. Порівняв їх за трьома пунктами: скільки це коштує, з ким ви ділите того, хто планує захід і чи самі вирішуєте, коли дзвінків більше, а коли менше.

Спосіб перший

Майданчик послуг

Скільки ви віддаєте

Слабко: На Кабанчику в категорії для організаторів свят 6% з кожного замовлення плюс ПДВ

Хто ще претендує на клієнта

Слабко: Десяток організаторів у відповідях, клієнт вибирає за найнижчою сумою кошторису

Коли приходять дзвінки

Частково: Рідко: корпоратив і ювілей не замовляють через заявку «на всяк випадок»

Корпоративи, ювілеї й дитячі свята під ключ

Слабко: У загальній стрічці з аніматорами й ведучими на годину

Спосіб другий

OLX і дошки

Скільки ви віддаєте

Слабко: Платне підняття, інакше оголошення агенції тоне в стрічці

Хто ще претендує на клієнта

Слабко: Оголошення «організую свята» без прикладів і кошторису

Коли приходять дзвінки

Слабко: Хвилями: перед новорічними корпоративами й навесні, поміж ними порожньо

Корпоративи, ювілеї й дитячі свята під ключ

Слабко: Серед оголошень про оренду залів і декору

Спосіб третій

Свій сайт + Google Ads

Скільки ви віддаєте

Добре: Сума фіксована, відсоток із вашої роботи не береться

Хто ще претендує на клієнта

Добре: Замовник бачить портфоліо заходів, кошториси й сценарії, ніж шукати по чатах

Коли приходять дзвінки

Добре: Календар дат заповнений – пауза, є вільні вихідні – вмикаємо на ці дати

Корпоративи, ювілеї й дитячі свята під ключ

Добре: Окремі кампанії: корпоративи для компаній, ювілеї, дитячі свята під ключ

Приклад: із замовлення на дитяче свято під ключ за 16 000 грн у Києві майданчик спише 1 152 грн разом з ПДВ. Ставки майданчика станом на жовтень 2026 року.

Організація свят: керована завантаженість

З досвіду

На майданчиках роботи мало, а на заявку відгукується 20+ організаторів, тож заробити там важко, хіба втриматися на плаву. На OLX організатора свята здебільшого шукають «за три копійки» і дзвонять коли заманеться. З власним сайтом і рекламою завантаженість керована: закрив дати – вимкнув рекламу й працюєш, вирішив узяти вихідний – нові дзвінки з реклами не йдуть.

Керована завантаженість – головна різниця зі стрічкою оголошень

Знайомо?

Чому в грудні не встигаєте, а з лютого тиша

  1. 01

    «Від 500 грн з гостя» без решти рядків

    Клієнт порівнює вашу ціну з чужою, а на зустрічі дізнається про техніку, доставку декору й роботу після 23:00. Таке «від» Google вважає прихованою доплатою, а замовник просто йде. Показую повний кошторис з усіма рядками, хай і з діапазоном.

  2. 02

    Чужі фото в портфоліо

    Красиві кадри з фотобанків або з заходів партнерів HR розпізнає швидко, а Google може зупинити рекламу за оманливі твердження про бізнес. Краще п'ять власних заходів з датою і кількістю гостей, ніж п'ятдесят чужих.

  3. 03

    Одна кампанія на все

    Корпоратив на 100 людей і день народження на 15 друзів шукають різні люди, у різний час і з різним бюджетом. Змішана кампанія витрачає дорогі кліки на дрібні запити. Розділяю корпоративи, приватні свята і дитячі, а дитячі вмикаю лише тоді, коли у вас є своя програма для дітей.

  4. 04

    Реклама на грудень з грудня

    На початку грудня компанії вже підписали договори, а пошук ще росте за рахунок ідей і конкурсів. Хто вмикає рекламу в грудні, платить за найдорожчі кліки і найменше договорів. Новорічна кампанія стартує з кінця вересня.

Що отримаєте

Що я налаштую саме для організаторів свят

  • Приклади кошторисів по рядках для корпоративу і ювілею, без прихованих доплат
  • Портфоліо з ваших заходів з датою, кількістю гостей і форматом
  • Окремі кампанії на корпоративи в робочий час і приватні свята ввечері
  • Новорічну кампанію з кінця вересня, а не з грудня
  • Облік від брифу до підписаного договору з передоплатою
Організація свят: приклад роботи
Що буде на сайті
  • Приклади кошторисів по рядках для корпоративу на 50 гостей і ювілею на 30
  • Портфоліо тільки ваших заходів: дата, кількість гостей, формат, кілька фото
  • Форма брифу: дата, кількість гостей, бюджет, місто, формат
  • Умови договору і передоплати, що буде при перенесенні дати
  • Рахунок і акт для ТОВ та ФОП
  • План на випадок повітряної тривоги: укриття поруч з локацією, як переносимо програму
  • Окремі сторінки корпоративів, дня компанії і приватних ювілеїв
  • Хто з команди відповідає за захід і веде його в день свята

Калькулятор

Скільки договорів дадуть брифи з Google

Вкажіть бюджет на місяць: ціну брифу беру типову для обласного центру, а виручку рахую за кошторисом корпоративу на 40–50 гостей.

Місто

0брифів на місяць
0ціна одного звернення
0можлива виручка
Безкоштовний розбір

Бюджет ÷ ціна звернення = кількість звернень. Приклад, орієнтовно: ціна звернення залежить від сезону й конкурентів, а виручку рахую з того, що приблизно 2 з 10 звернень стають оплаченими замовленнями. Точні цифри для вашого міста дам на розборі.

Запити

Як шукають організатора свят і що я відсікаю

На що показуватись

  • ивент агентство Киев
  • організація свят під ключ
  • организация корпоратива на 50 человек
  • новорічний корпоратив під ключ ціна
  • организация юбилея под ключ
  • організація дня народження дорослому
  • день компанії організація
  • корпоратив за містом з програмою
  • организация праздников Днепр
  • свято під ключ Львів

Слова, які я відсікаю

  • ідеї для корпоративу
  • конкурси
  • сценарій
  • привітання
  • тости
  • вакансія
  • івент-менеджер курси
  • своїми руками

Так можуть виглядати ваші оголошення

Реклама · ваш-сайт.ua

Новорічний корпоратив під ключ | Кошторис по рядках за добу

Локація, ведучий, кухня, декор, звук. Рахунок на ТОВ. Фото наших заходів на 40–150 гостей

Реклама · ваш-сайт.ua

Ювілей під ключ у вашому місті | Ціна разом, без доплат на місці

Зал, ведучий, програма і декор однією сумою. Покажемо приклад кошторису на 20–40 гостей

Як працюємо

Від заявки до першого підписаного договору

Від розбору до запуску – близько тижня. Далі налаштовую рекламу під реальні запити вашого міста.

  1. 01

    дні 1–2

    Розбір заходів і маржі

    Дивлюся, які заходи ви вже провели, скільки гостей на них було і де заробляєте більше: на корпоративі на 80 людей чи на трьох ювілеях. Обираємо, на що вмикати рекламу першою, а що лишити Картам і рекомендаціям.

  2. 02

    дні 2–5

    Сайт з кошторисами і портфоліо

    Роблю сторінки корпоративів і приватних свят з прикладами кошторисів по рядках: локація, ведучий, кейтеринг, декор, звук і світло, ваша робота. Портфоліо тільки з ваших заходів: дата, кількість гостей, формат. Додаю форму брифу з датою, бюджетом і кількістю людей.

  3. 03

    дні 4–6

    Ключі, синоніми і стоп-слова

    Збираю зв'язки «корпоратив під ключ», «організація ювілею», «день компанії» з назвою міста. У грудні під корпоратив шукають конкурси, сценарії й тости, тому стоп-слова готую ще до старту кампанії.

  4. 04

    дні 6–7

    Запуск кампаній і Карт

    Вмикаю окремо корпоративи з розкладом на робочі години і приватні свята на вечори та вихідні. Налаштовую профіль на Картах з фото заходів. Кожен дзвінок і бриф потрапляє в облік з кампанією і типом заходу.

  5. 05

    тиждень 2–10

    Облік до договору з передоплатою

    Ви відмічаєте, кому надіслали кошторис, хто підписав договір і вніс передоплату, на яку суму. Корпоратив вирішують два-шість тижнів, тому висновки роблю не за тиждень, а коли видно, скільки коштує один підписаний договір.

  6. Почнемо з розбору вашого міста

    Покажу попит і конкурентів ще до будь-якої оплати.

    Безкоштовний розбір

Тарифи

Три способи отримувати замовлення на заходи

Ціни «від» у гривнях. Точну суму називаю після розбору, коли видно ваше місто й послуги.

Сайт агенції з кошторисами

від 12 000 грн

разово

  • Сторінки корпоративів, дня компанії і ювілеїв
  • Приклади кошторисів з усіма рядками
  • Портфоліо ваших заходів з підписами
  • Форма брифу з датою, гостями і бюджетом
Хочу сайт
Рекомендую

Сайт і Google Ads для корпоративів

від 18 000 грн

запуск, далі ведення від 6 500 грн/міс

  • Сайт з кошторисами плюс картка на Картах
  • Кампанія на корпоративи в робочі години
  • Новорічна кампанія з кінця вересня
  • Облік від брифу до передоплати
Запустити рекламу

Оренда сайту з рекламою

від 12 000 грн/міс

сайт і реклама разом, одна плата

  • Кампаніями і сайтом займаюся я, ваша справа – кошториси й договори
  • Для агенції з командою і своїми підрядниками
  • Щомісяця звіряємо брифи з підписаними договорами
  • Одна сума на місяць, від 12 000 грн
Орендувати

Типовий сценарій

Грудень розписаний, решта року на сарафані

Зазвичай приходить агенція з командою з трьох-п'яти людей і перевіреними підрядниками: ведучими, кейтерингом, декораторами. Сайт є, але на ньому «ціна індивідуально» і фото, частину з яких зробили не на їхніх заходах. Я переробляю сайт під кошториси по рядках і власне портфоліо, з кінця вересня вмикаю кампанію на корпоративи, а на решту року кампанію на ювілеї та дні компанії. За два-три місяці стає зрозуміло, у що обходиться один підписаний договір і на заходах від якого розміру реклама окупається.

Особливості ніші

Особливості реклами організації свят у Google

  1. 01

    Головний ризик ніші в ціні. Фраза «корпоратив від 500 грн з гостя», за якою потім додаються техніка, декор, доставка і робота після опівночі, порушує вимогу Google показувати повну ціну ще до звернення. Тому на сайті показую приклади кошторисів з усіма рядками: локація, ведучий, кейтеринг, декор, звук і світло, координація. Це ще й фільтрує тих, кому захід на 50 гостей за 20 000 грн.

  2. 02

    Другий ризик у портфоліо. Фото чужих заходів, логотипи компаній без їхньої згоди і «4 000 проведених подій», які нічим не підтвердити, Google трактує як оманливі твердження про бізнес, а HR такі сайти закриває. На сайт іде тільки те, що зробили ви, з датою і кількістю гостей.

  3. 03

    Корпоративний замовник купує спокій. Йому потрібні договір, рахунок для бухгалтерії, людина, яка відповідає за вечір, і план на повітряну тривогу з укриттям поруч з локацією. Салюти й піротехніку в рекламу не ставлю: у багатьох містах їх заборонено на час воєнного стану.

Сумніви

Чого бояться організатори свят і що я з цим роблю

«Мої кошториси побачать інші?»

Ні. Ваші кошториси, стоп-слова і новорічну кампанію я нікому не показую і не публікую як кейс без вашої письмової згоди.

«Клік дорогий, а запитів мало»

На розборі рахую, скільки коштуватиме один договір при вашому середньому кошторисі. Якщо реклама окупається лише на корпоративах від 40 гостей, вмикаю її тільки на них, а приватні свята веду через Карти.

«Відкрита ціна відлякає клієнтів»

Відлякає тих, хто й так не підписав би договір. Кошторис з усіма рядками економить вам зустрічі з людьми без бюджету і захищає рекламу від блокування за приховані доплати.

Питання

Питання власників

Не знайшли свого питання – напишіть, відповім у Telegram.

Як агенції свят знайти клієнтів, якщо договорів на заходи мало?

Одиничні заявки на свято дають майданчик та OLX, але клієнт порівнює кошториси, не сценарії. Договори приводить сайт із портфоліо й прикладами кошторисів, реклама Google на «організація корпоративу», «ювілей під ключ» і профіль на Картах.

Де брати замовлення на організацію свят без комісії?

З Google: запити «організація свят», «корпоратив під ключ», «організатор ювілею» ведуть замовників на ваш сайт. Договір укладаєте ви, а за рекламу платите кліками чи орендою сайту, не відсотком з кошторису.

Можна вимкнути рекламу, коли дати заповнені?

Так. Усі новорічні корпоративи вже підписані – рекламу вимикаємо, гроші на кліки не йдуть. Навесні дати відкриються – повертаємо рекламу на ці місяці. Запити з сайту й Карт можуть надходити і в паузу, повної тиші не обіцяю.

Скільки коштує сайт для агенції свят?

Основа – сайт агенції з портфоліо та прикладами кошторисів, це 12 тисяч гривень без щомісячних платежів. Щомісячне ведення кампаній – від 6 500 гривень. Готовий сайт з рекламою можна й орендувати, без вкладень наперед, – від 12 тисяч на місяць. Сайт плюс запуск реклами в Google – від 18 тисяч гривень.

Чи є сенс у рекламі, якщо «ивент агентство» шукають лише 210 разів на місяць?

Є, якщо рахувати не пошуки, а договори. На все місто таких запитів кілька десятків, але кожен корпоратив вартує десятки тисяч гривень. Тому беру синоніми («свято під ключ», «новорічний корпоратив», «організація ювілею») і даю рекламу лише у своєму місті.

Чи можна в рекламі писати «корпоратив від 500 грн з гостя»?

Можна, якщо на сайті видно повний кошторис: що входить у ці 500 грн і що доплачується окремо. Якщо до «від» на зустрічі додаються нові рядки, це суперечить вимозі Google розкривати повну вартість. Я пишу в оголошенні суму разом або діапазон для типового заходу.

Що показувати в портфоліо, якщо заходів ще мало?

Тільки свої заходи, навіть якщо їх п'ять. Підпис з датою, кількістю гостей і форматом переконує HR краще, ніж стокові фото, які видно одразу. Фото гостей публікую лише з дозволу замовника, а корпоративні заходи можна показувати без облич.

Чи рекламувати салюти і вогняне шоу?

Не раджу. У Києві й низці областей під час воєнного стану піротехніку заборонено, а оголошення з феєрверками ризикують відхиленням за правилом Google про вибухові вироби. Продаю програму, ведучого, шоу без піротехніки і план на випадок тривоги.

Як зрозуміти, що реклама дає договори, а не листи з питанням «скільки коштує»?

Кожен бриф і дзвінок записую з кампанією і типом заходу, а ви відмічаєте, кому надіслали кошторис, хто підписав договір і скільки вніс передоплати. За два-три місяці видно, у скільки обходиться один договір окремо для корпоративів і приватних свят.

Детально

Детально: як просувати нішу «Організація свят»

Хто ваш клієнт

Корпоратив замовляє HR-менеджерка, маркетолог або помічник директора компанії на 30–150 людей. Вона шукає з робочого ноутбука в жовтні-листопаді, відкриває три-чотири сайти і збирає комерційні пропозиції, бо рішення приймає власник бізнесу, якому треба показати порівняння. Їй важливі фото заходів такого ж масштабу, зрозумілий кошторис, рахунок на ТОВ чи ФОП і план на випадок повітряної тривоги. Приватний клієнт, який святкує ювілей батьків чи власне сорокаріччя, шукає ввечері з телефона, довше дивиться фото і вирішує за тиждень-три, а питає насамперед, скільки все коштуватиме разом.

Звідки беруться клієнти
  • основний

    Google Ads на корпоративи

    Найдорожчий і найприбутковіший сегмент: клік на «организация корпоратива» доходить до 123 грн, зате один договір на 50 гостей перекриває місяць реклами. Кампанію показую в будні з 9 до 19, коли шукають з офісу, і тільки на зв'язки з містом, «під ключ», «на N осіб» і «ціна».

  • основний

    Пошук на загальні запити агенції

    «Ивент агентство» вводять у Google приблизно 210 разів на місяць по країні, «організація свят» ще 50, «организация праздников» 30. Попит малий, тож беру і синоніми: «свято під ключ», «день компанії», «новорічний корпоратив», «організація ювілею», щоб не втратити жодного замовника у своєму місті.

  • допоміжний

    Google Карти

    Профіль з фото реальних заходів, послугами й відгуками замовників знаходять ті, хто пише «організація свят» і назву району. Для приватних ювілеїв і днів народження Карти часто дають більше звернень, ніж платна реклама, і коштують лише час на фото та відповіді.

  • на сезон

    Кампанія на новорічні корпоративи

    Пошуки корпоративу ростуть з початку листопаду і в грудні разів у 15 вищі, ніж навесні. Компанії бронюють раніше за пік, тому окрему кампанію з датами й прикладами програм вмикаю з кінця вересня, а в середині грудня переводжу бюджет на січневі й лютневі вечори.

  • для повторних

    Ремаркетинг на тих, хто взяв кошторис

    Компанія, яка провела з вами Новий рік, наступного року знову шукатиме, а HR веде ще день компанії й літній виїзд. Тим, хто завантажив приклад кошторису або відкривав портфоліо, показую нагадування, а постійним замовникам у вересні пишу з вільними датами грудня.

Сезонність і пікові години

У пошуку свят одна гора: «корпоратив» шукають у грудні разів у 15 частіше, ніж у квітні-травні, ріст починається на початку листопада, а пік припадає на третій-четвертий тиждень грудня. Літнього сплеску корпоративів і тімбілдингів не видно, з лютого до жовтня попит рівний і низький. Компанії обирають підрядника раніше за пік, тож новорічну кампанію запускаю з кінця вересня, у листопаді даю найбільший бюджет, а з середини грудня переводжу гроші на січневі вечори й приватні свята. Ювілеї та дні народження дорослих, за досвідом ринку, рівномірні весь рік: для них працюють Карти і невелика кампанія на вечори та вихідні. Корпоративні запити приходять у будні в робочий час, приватні ввечері.

Скільки коштує заявка і як платити

Бриф у цій ніші дорожчий, ніж заявка на побутову послугу: клік на «ивент агентство» коштує 12–54 грн, на «организация корпоратива» доходить до 123 грн, тому запит на кошторис виходить орієнтовно у 400–900 грн, а підписаний договір з передоплатою у 2 000–4 000 грн. Корпоратив на 50 гостей з банкетом по 600–800 грн з гостя, ведучим з діджеєм і технікою тягне на 60 000–100 000 грн, і реклама на ньому окупається. Ювілей на 15 гостей з бюджетом 20 000 грн часто ні, його краще продавати через Карти, сайт і рекомендації. Агенції з постійною командою і своєю базою підрядників раджу мати власний сайт і платити за ведення кампаній від 6 500 грн/міс. Якщо на рекламу немає часу, підійде оренда: сайт і кампанії лишаються моїми, ви платите одну суму на місяць, від 12 000 грн. На розборі порахую, з якого кошторису реклама у вашому місті окупається.

Безкоштовний розбір

Безкоштовний розбір: скільки корпоративів і свят може дати Google вашій агенції

Залиште бриф сьогодні: за 24 години без оплати покажу, скільки замовників шукає свята під ключ у вашому місті і з якого кошторису реклама окупиться.

Що ви отримаєте

  • Який попит на корпоративи і свята під ключ є у вашому місті
  • Хто з організаторів міста вже крутить рекламу і що показує на сайті
  • З якого кошторису реклама окупиться, а де вистачить Карт
  • Стоп-слова проти конкурсів, сценаріїв, тостів і вакансій
Скільки людей у вашій команді?
Які заходи приносять найбільше?
Що вам ближче зараз?

Відповіді зберуться в одне повідомлення й відкриється Telegram. Надсилаєте ви самі. Як я поводжуся з даними

Безкоштовний розбір