Продвижение ивент агентства: от запроса сметы до подписанного договора

Корпоратив обычно поручают HR, маркетологу или ассистенту директора в компании на 30–150 человек. Ищут с рабочего ноутбука в октябре и ноябре, открывают несколько сайтов и просят КП у трёх-четырёх: решает собственник, и ему нужно сравнение на одном листе. Смотрят фото мероприятий такого же масштаба, понятную смету, счёт на ТОВ или ФЛП и что будет при воздушной тревоге. Частный заказчик с юбилеем мамы или своим сорокалетием ищет вечером с телефона, дольше листает фото, решает за неделю-три и первым делом спрашивает, во сколько обойдётся всё вместе.

• основной

  Google Ads на корпоративы

  Самый дорогой и самый денежный сегмент: клик по «организация корпоратива» доходит до 123 грн, но один договор на 50 гостей окупает месяц рекламы. Показываю объявления по будням с 9 до 19, когда ищут из офиса, и только по связкам с городом, «под ключ», «на N человек» и «цена».

• основной

  Поиск по общим запросам

  «Ивент агентство» набирают в Google примерно 210 раз в месяц по стране, «організація свят» ещё 50, «организация праздников» 30. Спрос небольшой, поэтому добавляю синонимы: «праздник под ключ», «день компании», «новогодний корпоратив», «организация юбилея», чтобы не упустить ни одного заказчика в своём городе.

• вспомогательный

  Google Карты

  Карточку с фото настоящих мероприятий, услугами и отзывами заказчиков находят по «организация праздников» и названию района. Для частных юбилеев и дней рождения Карты нередко приносят больше обращений, чем платная реклама, а стоят только времени на фото и ответы.

• на сезон

  Кампания на новогодние корпоративы

  Поиск корпоратива растёт с начала ноября, а в декабре он примерно в 15 раз выше, чем весной. Компании бронируют раньше пика, поэтому отдельную кампанию с датами и примерами программ запускаю с конца сентября, а с середины декабря переключаю бюджет на январские и февральские вечера.

• для повторных

  Ремаркетинг для взявших смету

  Компания, с которой вы провели Новый год, через год снова будет искать, а у HR ещё день компании и летний выезд. Тем, кто скачал пример сметы или смотрел портфолио, показываю напоминание, а постоянным заказчикам в сентябре пишу со свободными датами декабря.

В праздниках одна большая волна: «корпоратив» в декабре ищут примерно в 15 раз чаще, чем в апреле и мае, рост начинается в начале ноября, пик приходится на третью-четвёртую неделю декабря. Летнего всплеска корпоративов и тимбилдингов нет, с февраля по октябрь спрос ровный и низкий. Подрядчика компании выбирают до пика, поэтому новогоднюю кампанию запускаю с конца сентября, максимум бюджета даю в ноябре, а с середины декабря переношу деньги на январские вечера и частные праздники. Юбилеи и дни рождения взрослых, по опыту рынка, идут ровно весь год: для них хватает Карт и небольшой кампании на вечер и выходные. Корпоративные запросы приходят по будням в рабочее время, частные вечером.

Бриф в этой нише стоит дороже, чем заявка на бытовую услугу: клик по «ивент агентство» стоит 12–54 грн, по «организация корпоратива» доходит до 123 грн, поэтому запрос сметы обходится примерно в 400–900 грн, а подписанный договор с предоплатой в 2 000–4 000 грн. Корпоратив на 50 гостей с банкетом по 600–800 грн с человека, ведущим с диджеем и техникой выходит на 60 000–100 000 грн, и реклама на нём окупается. Юбилей на 15 гостей за 20 000 грн чаще всего нет, его выгоднее продавать через Карты, сайт и рекомендации. Агентству со своей командой и базой подрядчиков советую иметь собственный сайт и платить за ведение кампаний от 6 500 грн/мес. Если на рекламу нет времени, подойдёт аренда: сайт и кампании остаются моими, вы платите одну сумму в месяц, от 12 000 грн. На разборе посчитаю, с какой сметы реклама в вашем городе окупается.